Uw verblijf in Polen legaliseren

Een illegaal verblijf legaliseren

Als u zich in Polen bevindt zonder geldig visum, vergunning of visumvrij regime, is uw verblijf illegaal. U heeft twee belangrijke opties om de situatie op te lossen:

1. Een verblijfsvergunning aanvragen als u daarvoor grondslag heeft (werk, familie, studie, Poolse afkomst). Het indienen van een aanvraag via het MOS-portal geeft u een juridisch geldige stempel in uw paspoort waarmee u mag blijven tot er een beslissing is genomen.
2. Vrijwillige terugkeer — Polen zelf verlaten binnen een door de Grenswacht gestelde termijn.

Verblijf overschrijden — gevolgen

• Boete: 500–5.000 PLN voor de vreemdeling; de persoon die u in dienst nam of huisvestte kan ook beboet worden.
• Inreisverbod: u kunt een inreisverbod krijgen voor Polen en het Schengengebied voor 1 tot 5 jaar.
• Uitzetting: als u niet vrijwillig vertrekt, kan de Grenswacht een gedwongen uitzettingsbevel uitvaardigen en wordt u onder escorte naar de grens gebracht op kosten van de staat (die op u worden verhaald).
• Toekomstige aanvragen: een geschiedenis van illegaal verblijf weegt negatief door op toekomstige visum- en vergunningsaanvragen.

Een vergunningsaanvraag indienen terwijl u in Polen bent

Als u legaal Polen bent binnengekomen (zelfs met een visum of visumvrij) en uw vergunning is verlopen, kunt u toch een tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen. De belangrijkste voordelen:

• Het indienen van de aanvraag geeft u een stempel voor legaal verblijf (pieczątka) in uw paspoort.
• U kunt blijven en werken (als u een werkvergunning had) tot de beslissing.
• De Wojewoda (woiwode / provinciegouverneur) beoordeelt uw aanvraag op de inhoud, niet uitsluitend op de overschrijding van het verblijf.

De Wojewoda kan de vergunning echter weigeren als de overschrijding langdurig of opzettelijk was. Raadpleeg een immigratieadvocaat voordat u een aanvraag indient.

Programma voor vrijwillige terugkeer

Vrijwillige terugkeer (dobrowolny powrót) wordt beheerd door de Grenswacht (Straż Graniczna). Om een aanvraag in te dienen:

1. Ga naar een post van de Grenswacht of gebruik het MOS-portal.
2. Verklaar uw voornemen om te vertrekken en stel een termijn vast (meestal 15–30 dagen).
3. Betaal uw eigen reiskosten.
4. Vertrek binnen de termijn.

Voordelen van vrijwillige terugkeer versus gedwongen uitzetting:

• Geen gedwongen escorte.
• Korter of geen inreisverbod.
• U kiest de reisdatum en route.

De "stempel voor legaal verblijf" (pieczątka)

Wanneer u een aanvraag voor een verblijfsvergunning indient, stempelt het kantoor uw paspoort met een datum. Deze stempel:

• Bewijst dat uw verblijf legaal is terwijl de aanvraag in behandeling is.
• Hiermee kunt u binnen Polen reizen (maar NIET opnieuw het Schengengebied binnenkomen als u vertrekt).
• Is geldig tot de beslissing op uw vergunning is genomen.

Praktische tips

• Laat een vergunning nooit verlopen zonder een verlenging in te dienen. De stempel beschermt u.
• Als u uw verblijf al heeft overschreden, raadpleeg dan een juridisch hulpcentrum (bijv. Halina Nieć Legal Education Center in Krakau) of een immigratieadvocaat voordat u contact opneemt met een instantie.
• Kantoren van de Grenswacht hebben op verzoek tolken beschikbaar voor het proces van vrijwillige terugkeer.
• Bewaar alle documenten die uw banden met Polen aantonen (werk, familie, studies) — zij versterken elke aanvraag.