Poland Immigrant Info

Een in Polen geboren kind inschrijven

Hoe een geboorte in te schrijven, een PESEL (nationaal identificatienummer) voor een pasgeborene te krijgen en welke documenten buitenlandse ouders nodig hebben bij het Urząd Stanu Cywilnego.

Updated 2026-08-15 · 2 min read

Een in Polen geboren kind inschrijven
On this page
  1. Waar te registreren
  2. Documenten om mee te nemen
  3. Een PESEL voor de pasgeborene krijgen
  4. Buitenlandse ouders — nationaliteit van het kind
  5. Meertalige geboorteakte
  6. Praktische tips

Waar te registreren

Een geboorte wordt geregistreerd bij het Urząd Stanu Cywilnego (USC — burgerlijke stand) dat de locatie van het ziekenhuis dekt. In grote steden kan het ziekenhuis zelf de geboortemelding elektronisch verzenden als beide ouders een PESEL (nationaal identificatienummer) hebben en getrouwd zijn.

Documenten om mee te nemen

  • Paspoorten of nationale identiteitsbewijzen van de ouders (origineel + kopie).
  • Bevestiging van geboorte in het ziekenhuis (karta urodzenia) afgegeven door de kraamafdeling.
  • Huwelijkscertificaat van de ouders (indien getrouwd) — een Pools certificaat of een buitenlands certificaat met apostille en beëdigde vertaling.
  • Als de ouders niet getrouwd zijn: een beëdigde verklaring van vaderschap (uznanie ojcostwa) ondertekend bij het USC of voor een notaris.
  • Bewijs van adres (zameldowanie (adresregistratie)) of verblijfskaart indien beschikbaar.

Een PESEL voor de pasgeborene krijgen

Het USC kent automatisch een PESEL toe aan het kind wanneer de geboorte wordt geregistreerd. Als de PESEL om de een of andere reden niet tegelijkertijd wordt afgegeven, kunt u een aanvraag indienen bij het gemeentekantoor (urząd gminy) met de geboorteakte.

Buitenlandse ouders — nationaliteit van het kind

Een kind dat in Polen wordt geboren uit buitenlandse ouders, krijgt niet automatisch de Poolse nationaliteit (Polen volgt het jus sanguinis). Het kind neemt de nationaliteit van de ouders aan. Neem contact op met uw ambassade of consulaat in Polen om de geboorte te registreren in uw thuisland en een paspoort voor de pasgeborene te verkrijgen.

Meertalige geboorteakte

Als u de geboorteakte nodig heeft voor gebruik in het buitenland, kunt u een meertalig uittreksel (odpis wielojęzyczny) aanvragen bij het USC. Dit wordt in alle landen van de Haagse Conventie geaccepteerd zonder verdere legalisatie.

Praktische tips

  • Als de moeder ongehuwd is en de vader het vaderschap niet erkent, registreert het USC het kind onder de achternaam van de moeder met een vermelding van een onbekende vader.
  • Neem een Poolssprekende vriend of tolk mee als u niet zeker bent van uw Pools — de formulieren en de procedure worden in het Pools afgehandeld.
  • Bewaar meerdere gewaarmerkte kopieën van de geboorteakte; u heeft deze nodig voor paspoortaanvragen, verzekeringen en inschrijving bij kinderdagverblijf/school.

FAQ

Krijgt mijn kind de Poolse nationaliteit als het in Polen wordt geboren?
Niet automatisch. Polen hanteert het jus sanguinis-principe (bloedrecht). Een kind dat op Poolse bodem wordt geboren uit buitenlandse ouders krijgt de nationaliteit van de ouders. De Poolse nationaliteit geldt alleen als ten minste één ouder Pools staatsburger is.
Hoe snel moet ik de geboorte inschrijven?
De geboorte moet binnen 14 dagen na de geboorte worden gemeld bij het USC, hoewel in de praktijk de meeste ziekenhuizen het bureau automatisch informeren wanneer beide ouders aanwezig zijn en een PESEL (nationaal identificatienummer) hebben.
Kan ik mijn kind een naam uit mijn eigen cultuur geven?
Ja. Polen staat namen van buitenlandse oorsprong toe, hoewel het USC om een transliteratie of bevestiging van de spelling kan vragen. De naam mag volgens de Poolse wetgeving niet beledigend of belachelijk zijn.

Sources

  1. gov.pl — Zarejestruj urodzenie dziecka (register a birth) (updated 2026-08-14)
  2. Act on Civil Status Records (Prawo o aktach stanu cywilnego) (updated 2026-08-14)
  3. gov.pl — Obtain a PESEL number (updated 2026-08-14)

This article is informational and not legal advice. Always confirm with the relevant authority.

Read more