Moet ik mijn geboorteakte laten vertalen?

Ja. Een buitenlandse geboorteakte moet worden vertaald door een beëdigde vertaler (tłumacz przysięgły) die in Polen is geregistreerd, en het origineel moet meestal een apostille dragen of worden gelegaliseerd door het Poolse consulaat in het land van afgifte.

Hoe lang duurt de burgerlijke ceremonie?

De burgerlijke ceremonie bij het Urząd Stanu Cywilnego (USC) duurt ongeveer 15-20 minuten. U moet de documenten minimaal 14 dagen (en soms tot 6 maanden) vóór de geplande datum indienen, afhankelijk van het bureau.

Kunnen twee niet-Poolse burgers in Polen trouwen?

Ja. Twee buitenlanders kunnen in Polen trouwen bij elke USC. U heeft dezelfde documenten nodig als Poolse burgers, plus bewijs van legaal verblijf en een verklaring van geen beletselen (zaświadczenie o braku przeszkód) van uw ambassade of thuisland.

Trouwen in Polen als buitenlander

Procedures voor burgerlijke en kerkelijke huwelijken, vereiste documenten, legalisatie/apostille-regels, en wat te doen als uw partner niet Pools is.

Burgerlijk huwelijk bij de USC

Om te trouwen in Polen verschijnen beide partners persoonlijk bij het Urząd Stanu Cywilnego (USC — burgerlijke stand). U boekt vooraf een datum en overhandigt de documenten. De ceremonie zelf is kort en wordt in het Pools gehouden (u mag een beëdigd tolk meenemen als u geen Pools spreekt).

Vereiste documenten voor een buitenlander

Paspoort of nationale identiteitskaart (origineel + kopie).
Geboorteakte met een apostille of legalisatie, plus een beëdigde vertaling in het Pools.
Verklaring van huwelijksbevoegdheid (zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa) — bewijs dat u vrij bent om te trouwen. Afgegeven door de ambassade van uw land in Polen of door de burgerlijke stand in uw thuisland. Als uw land een dergelijk document niet afgeeft, kunt u een beëdigde verklaring afleggen bij een Poolse notaris.
Bewijs van legaal verblijf in Polen (karta pobytu (verblijfskaart), visum, registratie van PESEL (nationaal identificatienummer)).
Indien eerder getrouwd: echtscheidingsvonnis of overlijdensakte van de voormalige echtgenoot, met apostille en beëdigde vertaling.
Ingevuld vragenformulier van de USC (beschikbaar in het Pools).

Kerkelijk huwelijk

Als u trouwt in de katholieke kerk, geeft de priester een kerkelijke huwelijksakte af, die u vervolgens naar de USC brengt om de burgerlijke akte te registreren. Andere denominaties registreren dit anders; neem contact op met uw parochie en de lokale USC.

Apostille en beëdigde vertalingen

Buitenlandse documenten van burgerlijke stand moeten een apostille-stempel dragen (als uw land partij is bij het Verdrag van Den Haag van 1961) of worden gelegaliseerd door het Poolse consulaat in het land dat ze heeft afgegeven. Alle documenten in een vreemde taal moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler (tłumacz przysięgły) die staat ingeschreven in het register van het Poolse Ministerie van Justitie.

Na de bruiloft

De USC geeft een Poolse huwelijksakte (odpis aktu małżeństwa) af. U kunt gewaarmerkte afschriften aanvragen voor gebruik in het buitenland. Als u het huwelijk later in uw thuisland moet registreren, vraag dan een meertalig uittreksel aan bij de USC.

Praktische tips

Begin minstens 2–3 maanden van tevoren met het verzamelen van documenten — apostilles en ambassadeverklaringen kunnen tijd kosten.
Als u geen Pools spreekt, neem dan een Poolssprekende vriend mee of huur een beëdigd tolk in voor de ceremonie.
Sommige USC-kantoren in grote steden (Warschau, Krakau, Wrocław) hebben personeel dat Engels spreekt, maar dit is niet gegarandeerd.

This article is informational and not legal advice. Always confirm with the relevant authority.