Verblijfsvergunning (karta pobytu (verblijfskaart)) in Polen

Drie hoofdtypen vergunningen

Polen verleent verblijfsvergunningen via het Bureau voor Buitenlanders, dat nu via het online systeem MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl) werkt:

• Tijdelijk verblijf (pobyt tymczasowy) — afgegeven voor 1–3 jaar, gekoppeld aan een doel: werk, bedrijf, studie, gezinshereniging of andere omstandigheden. Verlengbaar.
• Permanent verblijf (pobyt stały) — voor onbepaalde tijd, verleend onder specifieke wettelijke categorieën (bijv. Poolse echtgenoot, afhankelijk kind van een Poolse burger, houders van een langdurige EU-verblijfskaart). Permanent verblijf vereist over het algemeen geen certificaat voor de Poolse taal.
• Langdurig EU-verblijf (rezydent długoterminowy UE) — een aparte status die onder andere 5 jaar ononderbroken legaal verblijf vereist, een stabiel en regelmatig inkomen, ziektekostenverzekering en een B1-certificaat Pools. Verwar dit niet met permanent verblijf.

Aanvragen via MOS

Sinds 27 april 2026 worden aanvragen voor deze vergunningen over het algemeen elektronisch ingediend via het MOS-portaal:

1. Maak een MOS-account aan en authenticeer via login.gov.pl (Profil Zaufany of een gekwalificeerde handtekening).
2. Vul de digitale aanvraag in en voeg scans toe (digitale pasfoto, reisdocument, bewijs van doel, verzekering, inkomen).
3. Betaal het zegelrecht (opłata skarbowa) en de kosten voor de verblijfskaart via het systeem.
4. U kunt worden opgeroepen om persoonlijk te verschijnen voor het afgeven van vingerafdrukken en het tonen van originele documenten.

De fysieke karta pobytu (verblijfskaart) wordt afgegeven na een positieve beslissing; deze is los van de beslissing op de vergunning zelf.

Kosten (huidig)

• Zegelrecht voor de vergunningsbeslissing: over het algemeen 340–640 PLN, afhankelijk van het type vergunning.
• Afgifte van de verblijfskaart: 100 PLN.
• Controleer de exacte bedragen voor uw situatie op de MOS-pagina met kosten.

Wat u indient (digitaal, via MOS)

• Geldig reisdocument (scan).
• Digitale biometrische pasfoto.
• Bewijs van doel (arbeidsovereenkomst, bedrijfsregistratie, inschrijving aan universiteit, huwelijkscertificaat).
• Bewijs van stabiel en regelmatig inkomen.
• Bewijs van ziektekostenverzekering (NFZ (publieke ziektekostenverzekering) of equivalent).
• Correspondentieadres voor de bezorging van de beslissing.

Na uw aanvraag

U ontvangt een stempel in uw paspoort die bevestigt dat uw aanvraag in behandeling is; dit legaliseert uw verblijf in Polen tijdens de behandeling van de zaak. Dit geeft op zichzelf geen toestemming om de grens over te steken of door Schengen te reizen. Beslissingen worden naar het correspondentieadres gestuurd dat u in MOS opgeeft.

De verwerkingstijd varieert per type vergunning, kantoor, volledigheid van de aanvraag en eventuele procedurele schorsingen; beschouw elke specifieke schatting als louter indicatief.

EU versus niet-EU

EU/EEA/Zwitserse onderdanen registreren hun verblijf (geen vergunning) als zij langer dan 3 maanden blijven, via een aparte procedure bij het lokale kantoor. Niet-EU-onderdanen gebruiken het bovenstaande vergunningensysteem.

Bezwaar en beroep

Bij weigering kunt u schriftelijk in beroep gaan via de bevoegde Wojewoda (woiwode / provinciegouverneur) bij het Hoofd van het Bureau voor Buitenlanders binnen 14 dagen na ontvangst van de beslissing, en daarna bij de bestuursrechtbank. Overweeg een advocaat die gespecialiseerd is in migratierecht.