Poland Immigrant Info

Freelance en B2B in Polen

Werken als een JDG (eenmanszaak) op B2B-contracten — registratie, facturering, belastingen en hoe het verschilt van een dienstverband.

Updated 2026-01-20 · 1 min read

Freelance en B2B in Polen
On this page
  1. Wat B2B hier betekent
  2. Stappen om te beginnen
  3. Belastingen (kies er één)
  4. Fiscale regelingen
  5. Verantwoordelijkheden

Wat B2B hier betekent

In Polen betekent "B2B" meestal dat u werkt als een JDG (eenmanszaak) en uw klant maandelijks factureert, in plaats van dat u op de loonlijst van de klant staat. Dit is gebruikelijk in de IT, consultancy en design.

Stappen om te beginnen

  1. Registreer de JDG in CEIDG (gratis, online met Profil Zaufany).
  2. Kies een belastingvorm (schaal, vlak 19%, of ryczałt).
  3. Meld dit binnen 7 dagen bij de ZUS (sociale verzekeringsinstelling).
  4. Stel de boekhouding in (een accountant, ~150–400 PLN/maand).
  5. Stel facturen op; houd uw inkomsten en uitgaven bij.

Belastingen (kies er één)

  • Skala podatkowa: 12% tot 120.000 PLN, 32% daarboven.
  • Podatek liniowy 19%: vlakke 19% op inkomen na aftrek van kosten.
  • Ryczałt: vlak tarief op omzet (2–17% afhankelijk van de activiteit); geen kosten aftrekbaar; het simpelst voor freelance dienstverleners.

Fiscale regelingen

  • Ulga na start (24 maanden: ZUS-korting).
  • Mały ZUS Plus (24 maanden verlaagd).
  • Działalność nierejestrowana: verdien tot ~3225 PLN/maand (2026) zonder registratie — handig voor bijbaantjes.

Verantwoordelijkheden

  • Dien jaarlijks de PIT in vóór 30 april.
  • Bewaar facturen en bonnetjes gedurende 5 jaar.
  • Betaal de ZUS en ziektekostenverzekering maandelijks.

FAQ

Is B2B beter dan een arbeidsovereenkomst?
Het levert een hoger bruto bedrag op, maar je draagt zelf ZUS (sociale verzekeringsinstelling), belastingen en boekhouding, en je hebt geen betaald verlof of opzegvergoeding. Het is geschikt voor hoogverdienende specialisten, minder voor instapfuncties.
Moet ik BTW in rekening brengen?
Als je jaaromzet de 200.000 PLN overschrijdt, moet je BTW-plichtig zijn. Daaronder kun je gebruikmaken van een BTW-vrijstelling voor kleine bedrijven.

Sources

  1. gov.pl — Register a business (JDG) (updated 2026-01-12)

This article is informational and not legal advice. Always confirm with the relevant authority.

Read more