Poland Immigrant Info

Zasady pracy zdalnej w Polsce

Co Kodeks pracy mówi o pracy zdalnej, obowiązkach Twojego pracodawcy oraz o podatkach, jeśli pracujesz transgranicznie.

Updated 2026-01-20 · 1 min read

Zasady pracy zdalnej w Polsce
On this page
  1. Podstawa prawna
  2. Obowiązki pracodawcy
  3. Twoje prawa
  4. Podatki transgraniczne

Podstawa prawna

Od 2023 roku polski Kodeks pracy reguluje pracę zdalną. Wyróżnia:

  • Praca zdalna — uzgodniona praca zdalna (w domu lub w innym wybranym miejscu).
  • Telepraca — starsze pojęcie, w dużej mierze włączone w pojęcie pracy zdalnej.

Obowiązki pracodawcy

  • Zapewnienie niezbędnych narzędzi (laptop, oprogramowanie).
  • Pokrycie kosztów (prąd, internet) — zazwyczaj stały miesięczny dodatek.
  • Pokrycie wypadków podczas pracy zdalnej w ramach ubezpieczenia wypadkowego.

Twoje prawa

  • Te same zasady dotyczące czasu pracy, urlopów i nadgodzin jak w pracy stacjonarnej.
  • Prawo do bycia offline poza godzinami pracy.
  • Okazjonalna obecność w miejscu pracy może być wymagana, jeśli zostanie to uzgodnione.

Podatki transgraniczne

Jeśli mieszkasz w Polsce, ale pracujesz zdalnie dla zagranicznego pracodawcy, zazwyczaj:

  • Płacisz PIT w Polsce od dochodów z całego świata jako polski rezydent podatkowy.
  • Może być konieczne zastosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
  • Rozważ założenie polskiego JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza)/B2B, aby bez problemu fakturować zagranicznego pracodawcę.

Skonsultuj się z doradcą podatkowym w swojej konkretnej sytuacji.

FAQ

Czy mój pracodawca może odmówić wniosku o pracę zdalną?
Pracę zdalną można uzgodnić w umowie lub wprowadzić z inicjatywy pracodawcy. Pracownik może o nią wystąpić; ostateczną decyzję podejmuje pracodawca, chyba że istnieje klauzula dotycząca pracy zdalnej.
Kto płaci za sprzęt do biura domowego?
Pracodawca musi zapewnić narzędzia i pokryć koszty prądu/internetu, w gotówce lub w naturze, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy dotyczącymi pracy zdalnej.

Sources

  1. Polish Labour Code — remote work provisions (updated 2026-01-12)

This article is informational and not legal advice. Always confirm with the relevant authority.

Read more