Ist B2B besser als ein Arbeitsvertrag?

Es zahlt ein höheres Brutto, aber Sie müssen ZUS (Sozialversicherung), Steuern und Buchhaltung selbst tragen und haben keinen bezahlten Urlaub oder Abfindungen. Es eignet sich für gut verdienende Spezialisten, weniger für Einstiegspositionen.

Muss ich Mehrwertsteuer berechnen?

Wenn Ihr Jahresumsatz 200.000 PLN übersteigt, müssen Sie Mehrwertsteuerzahler sein. Darunter können Sie eine Mehrwertsteuerbefreiung für kleine Unternehmen nutzen.

Freelancing und B2B in Polen

Arbeiten als Einzelunternehmer (JDG (Einzelunternehmen)) auf B2B-Verträgen — Registrierung, Rechnungsstellung, Steuern und wie es sich von einer Festanstellung unterscheidet.

Was B2B hier bedeutet

In Polen bedeutet „B2B" in der Regel, dass Sie als JDG (Einzelunternehmen) tätig sind und Ihrem Kunden monatlich Rechnungen stellen, anstatt auf seiner Gehaltsliste zu stehen. Häufig in IT, Beratung und Design.

Schritte zum Start

Registrieren Sie das JDG in CEIDG (kostenlos, online mit Profil Zaufany).
Wählen Sie eine Steuerform (Steuerklasse, Pauschalsteuer 19 % oder ryczałt).
Melden Sie sich innerhalb von 7 Tagen beim ZUS (Sozialversicherung).
Richten Sie eine Buchhaltung ein (Buchhalter, ca. 150–400 PLN/Monat).
Stellen Sie Rechnungen aus; verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben.

Steuern (eine wählen)

Skala podatkowa: 12 % bis 120.000 PLN, 32 % darüber hinaus.
Podatek liniowy 19 %: pauschal 19 % auf das Einkommen nach Abzug der Kosten.
Ryczałt: Pauschalsteuer auf den Umsatz (2–17 % je nach Tätigkeit); keine Kostenabzüge; am einfachsten für freiberufliche Dienstleister.

Steuererleichterungen

Ulga na start (24 Monate: ZUS-Erleichterung).
Mały ZUS Plus (24 Monate reduziert).
Działalność nierejestrowana: bis zu ca. 3225 PLN/Monat (2026) ohne Registrierung verdienen — nützlich für Nebentätigkeiten.

Pflichten

Reichen Sie die PIT jährlich bis zum 30. April ein.
Bewahren Sie Rechnungen und Belege 5 Jahre lang auf.
Zahlen Sie ZUS und Krankenversicherung monatlich.

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