Poland Immigrant Info

Regels voor thuiswerken in Polen

Wat de Arbeidswet zegt over thuiswerken, de verplichtingen van uw werkgever en belastingen als u grensoverschrijdend werkt.

Updated 2026-01-20 · 1 min read

Regels voor thuiswerken in Polen
On this page
  1. De juridische basis
  2. Verplichtingen van de werkgever
  3. Jouw rechten
  4. Grensoverschrijdende belastingen

De juridische basis

Sinds 2023 codificeert de Poolse Arbeidswet praca zdalna (werk op afstand). Er wordt onderscheid gemaakt tussen:

  • Praca zdalna — overeengekomen werk op afstand (thuis of een andere gekozen locatie).
  • Telepraca — oudere term, grotendeels samengevoegd met werk op afstand.

Verplichtingen van de werkgever

  • Nodige voorzieningen ter beschikking stellen (laptop, software).
  • Kosten vergoeden (elektriciteit, internet) — meestal een vaste maandelijkse vergoeding.
  • Ongevallen tijdens werk op afstand dekken onder de ongevallenverzekering.

Jouw rechten

  • Dezelfde regels voor arbeidstijd, verlof en overwerk als bij werk op locatie.
  • Recht om buiten werktijd niet bereikbaar te zijn.
  • Incidentele aanwezigheid op locatie kan worden geëist indien overeengekomen.

Grensoverschrijdende belastingen

Als je in Polen woont maar op afstand werkt voor een buitenlandse werkgever, dan geldt meestal:

  • Je betaalt PIT (inkomstenbelasting) in Polen over wereldwijde inkomsten als fiscaal inwoner van Polen.
  • Mogelijk moet je rekening houden met verdragen ter voorkoming van dubbele belasting.
  • Overweeg een Poolse JDG (eenmanszaak)/B2B om de buitenlandse werkgever probleemloos te factureren.

Raadpleeg een belastingadviseur voor jouw specifieke situatie.

FAQ

Kan mijn werkgever een verzoek tot thuiswerken weigeren?
Thuiswerken kan in het contract worden overeengekomen of door de werkgever worden geïntroduceerd. Een werknemer kan erom vragen; de werkgever beslist, tenzij er een clausule voor thuiswerken bestaat.
Wie betaalt voor kantoorapparatuur thuis?
De werkgever moet gereedschappen verstrekken en de kosten voor elektriciteit/internet dekken, hetzij in contanten, hetzij in natura, volgens de regels voor thuiswerken in de Arbeidswet.

Sources

  1. Polish Labour Code — remote work provisions (updated 2026-01-12)

This article is informational and not legal advice. Always confirm with the relevant authority.

Read more