Poland Immigrant Info

Registering a Child Born in Poland

How to register a birth, get a PESEL for a newborn, and which documents foreign parents need at the Urząd Stanu Cywilnego.

Updated 2026-08-15 · 2 min read

Registering a Child Born in Poland
On this page
  1. पंजीकरण कहाँ करें
  2. साथ लाने के लिए दस्तावेज़
  3. नवजात शिशु के लिए PESEL (राष्ट्रीय पहचान संख्या) प्राप्त करना
  4. विदेशी माता-पिता — बच्चे का नागरिकत्व
  5. बहुभाषी जन्म प्रमाणपत्र
  6. व्यावहारिक सुझाव

पंजीकरण कहाँ करें

जन्म का पंजीकरण उस Urząd Stanu Cywilnego (USC — नागरिक पंजीकरण कार्यालय) में होता है जो अस्पताल के स्थान को कवर करता है। बड़े शहरों में, यदि दोनों माता-पिता के पास PESEL (राष्ट्रीय पहचान संख्या) नंबर हैं और वे विवाहित हैं, तो अस्पताल स्वयं जन्म सूचना इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज सकता है।

साथ लाने के लिए दस्तावेज़

  • माता-पिता के पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान पत्र (मूल + प्रतिलिपि)।
  • अस्पताल द्वारा जारी जन्म पुष्टि (karta urodzenia), जो प्रसव वार्ड द्वारा जारी की जाती है।
  • माता-पिता का विवाह प्रमाणपत्र (यदि विवाहित हैं) — पोलिश या विदेशी, जिस पर अपोस्टिल और शपथबद्ध अनुवाद हो।
  • यदि माता-पिता विवाहित नहीं हैं: पितृत्व की शपथबद्ध घोषणा (uznanie ojcostwa), जिसे USC या नोटरी के सामने हस्ताक्षरित किया गया हो।
  • पता प्रमाण — zameldowanie (पता पंजीकरण) — या निवास कार्ड, यदि उपलब्ध हो।

नवजात शिशु के लिए PESEL (राष्ट्रीय पहचान संख्या) प्राप्त करना

USC जन्म पंजीकृत होने पर बच्चे को स्वतः PESEL (राष्ट्रीय पहचान संख्या) आवंटित करता है। यदि किसी कारण से PESEL (राष्ट्रीय पहचान संख्या) उसी समय जारी नहीं होता, तो आप जन्म प्रमाणपत्र के साथ नगर कार्यालय (urząd gminy) में आवेदन कर सकते हैं।

विदेशी माता-पिता — बच्चे का नागरिकत्व

पोलैंड में विदेशी माता-पिता के पास जन्म लेने वाला बच्चा स्वतः पोलिश नागरिकत्व नहीं प्राप्त करता (पोलैंड jus sanguinis का पालन करता है)। बच्चे को माता-पिता का नागरिकत्व प्राप्त होता है। अपने दूतावास या कंसुलेट से संपर्क करें ताकि अपने देश में जन्म का पंजीकरण करवाया जा सके और नवजात शिशु के लिए पासपोर्ट प्राप्त किया जा सके।

बहुभाषी जन्म प्रमाणपत्र

यदि आपको जन्म प्रमाणपत्र का विदेश में उपयोग के लिए आवश्यकता है, तो आप USC से बहुभाषी प्रतिलिपि (odpis wielojęzyczny) मांग सकते हैं। यह सभी हेग संधि देशों में अतिरिक्त वैधिकरण के बिना स्वीकार किया जाता है।

व्यावहारिक सुझाव

  • यदि माता अविवाहित हैं और पिता पितृत्व स्वीकार नहीं करते, तो USC बच्चे को माता के उपनाम के साथ अज्ञात पिता रिकॉर्ड के साथ दर्ज करता है।
  • यदि आप पोलिश में आत्मविश्वास नहीं रखते, तो पोलिश बोलने वाले मित्र या व्याख्याता को साथ लाएँ — फॉर्म और प्रक्रिया पोलिश में होती है।
  • जन्म प्रमाणपत्र की कई प्रमाणित प्रतिलिपियाँ रखें; आपको पासपोर्ट आवेदन, बीमा, और नर्सरी/स्कूल प्रवेश के लिए उन्हें आवश्यकता होगी।

FAQ

Does my child get Polish citizenship if born in Poland?
Not automatically. Poland follows jus sanguinis (right of blood). A child born on Polish soil to foreign parents takes the parents' citizenship. Polish citizenship applies only if at least one parent is a Polish citizen.
How soon must I register the birth?
The birth must be reported to the USC within 14 days of the birth, though in practice most hospitals notify the office automatically when both parents are present and have PESEL numbers.
Can I give my child a name from my own culture?
Yes. Poland allows foreign-origin names, though the USC may ask for a transliteration or spelling confirmation. The name must not be offensive or ridiculous under Polish law.

Sources

  1. gov.pl — Zarejestruj urodzenie dziecka (register a birth) (updated 2026-08-14)
  2. Act on Civil Status Records (Prawo o aktach stanu cywilnego) (updated 2026-08-14)
  3. gov.pl — Obtain a PESEL number (updated 2026-08-14)

This article is informational and not legal advice. Always confirm with the relevant authority.

Read more