Devo tradurre il mio certificato di nascita?

Sì. Un certificato di nascita straniero deve essere tradotto da un traduttore giurato (tłumacz przysięgły) registrato in Polonia e l'originale deve solitamente avere un apostille o essere legalizzato dal consolato polacco nel paese emittente.

Quanto dura la cerimonia civile?

La cerimonia civile presso l'Urząd Stanu Cywilnego (USC) dura circa 15–20 minuti. Devi presentare i documenti almeno 14 giorni (e a volte fino a 6 mesi) prima della data prevista, a seconda dell'ufficio.

Due cittadini non polacchi possono sposarsi in Polonia?

Sì. Entrambi gli stranieri possono sposarsi in Polonia presso qualsiasi USC. Hai bisogno degli stessi documenti dei cittadini polacchi, oltre alla prova di soggiorno legale e a un certificato di capacità matrimoniale (zaświadczenie o braku przeszkód) dalla tua ambasciata o paese d'origine.

Sposarsi in Polonia come straniero

Procedure per il matrimonio civile e in chiesa, documenti richiesti, regole di legalizzazione/apostille e cosa fare se il partner non è polacco.

Matrimonio civile presso l'USC

Per sposarsi in Polonia, entrambi i partner devono presentarsi di persona presso l'Urząd Stanu Cywilnego (USC — Ufficio di Stato Civile). Si prenota una data e si presentano i documenti in anticipo. La cerimonia stessa è breve, condotta in polacco (è possibile portare un interprete giurato se non si parla polacco).

Documenti richiesti per uno straniero

Passaporto o carta d'identità nazionale (originale + copia).
Certificato di nascita con apostille o legalizzazione, oltre a una traduzione giurata in polacco.
Certificato di capacità matrimoniale (zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa) — prova che si è liberi di sposarsi. Rilasciato dall'ambasciata del proprio paese in Polonia o dall'ufficio di stato civile del proprio paese di origine. Se il proprio paese non rilascia tale documento, si può fare una dichiarazione giurata davanti a un notaio polacco.
Prova del soggiorno legale in Polonia (karta pobytu (carta di soggiorno), visto, registrazione PESEL (numero di identificazione nazionale)).
Se precedentemente sposati: decreto di divorzio o certificato di morte dell'ex coniuge, con apostille e traduzione giurata.
Questionario compilato dall'USC (disponibile in polacco).

Matrimonio religioso

Se ci si sposa nella Chiesa cattolica, il sacerdote rilascia un certificato di matrimonio religioso, che va poi portato all'USC per registrare l'atto civile. Altre confessioni registrano in modo diverso; verificare con la propria parrocchia e con l'USC locale.

Apostille e traduzioni giurate

I documenti di stato civile stranieri devono recare un timbro di apostille (se il proprio paese è parte della Convenzione dell'Aia del 1961) o essere legalizzati dal consolato polacco nel paese che li ha rilasciati. Tutti i documenti in lingua straniera devono essere tradotti da un traduttore giurato (tłumacz przysięgły) iscritto nell'albo del Ministero della Giustizia polacco.

Dopo il matrimonio

L'USC rilascia un certificato di matrimonio polacco (odpis aktu małżeństwa). È possibile richiedere copie conformi per l'uso all'estero. Se successivamente è necessario registrare il matrimonio nel proprio paese di origine, richiedere all'USC un estratto multilingue.

Consigli pratici

Iniziare a raccogliere i documenti con almeno 2–3 mesi di anticipo — le apostille e i certificati dell'ambasciata possono richiedere tempo.
Se non si parla polacco, portare un amico che parla polacco o assumere un interprete giurato per la cerimonia.
Alcuni uffici USC nelle grandi città (Varsavia, Cracovia, Breslavia) hanno personale che parla inglese, ma non è garantito.

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