Înregistrarea unui copil născut în Polonia
Cum să înregistrați o naștere, să obțineți un PESEL (număr de identificare național) pentru un nou-născut și ce documente au nevoie părinții străini la Urząd Stanu Cywilnego.
Updated 2026-08-15 · 2 min read
On this page
Unde se face înregistrarea
O naștere se înregistrează la Urząd Stanu Cywilnego (USC — Oficiul de Stare Civilă) care acoperă zona în care se află spitalul. În marile orașe, spitalul în sine poate trimite electronic notificarea nașterii dacă ambii părinți au numere PESEL (număr de identificare național) și sunt căsătoriți.
Documente de prezentat
- Pașapoartele părinților sau buletinele de identitate naționale (original + copie).
- Confirmarea nașterii de la spital (karta urodzenia) eliberată de secția de maternitate.
- Certificatul de căsătorie al părinților (dacă sunt căsătoriți) — unul polonez sau unul străin cu apostilă și traducere autorizată.
- Dacă părinții nu sunt căsătoriți: o declarație pe proprie răspundere de recunoaștere a paternității (uznanie ojcostwa) semnată la USC sau în fața unui notar.
- Dovada adresei (zameldowanie (înregistrarea adresei)) sau karta pobytu (card de rezidență), dacă este disponibilă.
Obținerea unui PESEL pentru nou-născut
USC atribuie un PESEL copilului automat atunci când nașterea este înregistrată. Dacă dintr-un anumit motiv PESEL nu este emis în același timp, puteți aplica la biroul municipal (urząd gminy) cu certificatul de naștere.
Părinți străini — cetățenia copilului
Un copil născut în Polonia din părinți străini nu primește automat cetățenie poloneză (Polonia aplică principiul jus sanguinis). Copilul preia cetățenia părinților. Contactați ambasada sau consulatul dumneavoastră din Polonia pentru a înregistra nașterea în țara de origine și pentru a obține un pașaport pentru nou-născut.
Certificat de naștere multilingv
Dacă aveți nevoie de certificatul de naștere pentru a fi utilizat în străinătate, puteți solicita un extras multilingv (odpis wielojęzyczny) de la USC. Acesta este acceptat în toate țările Convenției de la Haga fără legalizare suplimentară.
Sfaturi practice
- Dacă mama nu este căsătorită și tatăl nu recunoaște paternitatea, USC înregistrează copilul sub numele de familie al mamei, cu mențiunea de tată necunoscut.
- Aduceți un vorbitor de poloneză sau un interpret dacă nu vă descurcați în limba poloneză — formularele și procedura se desfășoară în limba poloneză.
- Păstrați mai multe copii certificate ale certificatului de naștere; veți avea nevoie de ele pentru aplicațiile de pașaport, asigurări și înscrierea la creșă/școală.
FAQ
- Copilul meu primește cetățenie poloneză dacă se naște în Polonia?
- Nu automat. Polonia urmează jus sanguinis (dreptul sângelui). Un copil născut pe sol polonez din părinți străini ia cetățenia părinților. Cetățenia poloneză se aplică doar dacă cel puțin un părinte este cetățean polonez.
- Cât de curând trebuie să înregistrez nașterea?
- Nașterea trebuie raportată la USC în termen de 14 zile de la naștere, deși în practică majoritatea spitalelor notifică biroul automat atunci când ambii părinți sunt prezenți și au numere de PESEL (număr de identificare național).
- Pot să îi dau copilului meu un nume din propria mea cultură?
- Da. Polonia permite numele de origine străină, deși USC poate cere o transliterare sau o confirmare a ortografiei. Numele nu trebuie să fie ofensator sau ridicol conform legii poloneze.
Sources
- gov.pl — Zarejestruj urodzenie dziecka (register a birth) (updated 2026-08-14)
- Act on Civil Status Records (Prawo o aktach stanu cywilnego) (updated 2026-08-14)
- gov.pl — Obtain a PESEL number (updated 2026-08-14)
This article is informational and not legal advice. Always confirm with the relevant authority.
Read more
- Cartea Albastră a UE pentru lucrătorii foarte calificați în PoloniaCartea Albastră a UE permite profesioniștilor din afara UE cu o ofertă de muncă peste pragul salarial să locuiască și să lucreze în Polonia cu o mobilitate simplificată în întreaga UE.
- Permisul de ședere pe termen lung UE în PoloniaDupă cinci ani de ședere legală în Polonia, cetățenii non-UE pot aplica pentru permisul de ședere pe termen lung UE — un statut stabil care nu vă mai leagă de un anumit angajator.
- Permis de reunificare familială în PoloniaAducerea soțului/soției, copiilor sau părinților în Polonia — permisia de ședere temporară pentru reunificare familială, cerințele privind venitul și procesul de aplicare.