Đăng ký trẻ em sinh ra tại Ba Lan
Cách đăng ký khai sinh, lấy PESEL (số định danh quốc gia) cho trẻ sơ sinh và những giấy tờ mà cha mẹ người nước ngoài cần tại Urząd Stanu Cywilnego.
Updated 2026-08-15 · 2 min read
On this page
Nơi đăng ký
Việc khai sinh được thực hiện tại Urząd Stanu Cywilnego (USC — Văn phòng Đăng ký dân sự) có thẩm quyền khu vực nơi bệnh viện nằm trong địa bàn. Ở các thành phố lớn, chính bệnh viện có thể gửi thông báo khai sinh điện tử nếu cả hai cha mẹ đều có số PESEL (số định danh quốc gia) và đã kết hôn.
Giấy tờ cần mang theo
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của cha mẹ (bản gốc + bản sao).
- Giấy xác nhận sinh (karta urodzenia) do khoa sản cấp.
- Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu đã kết hôn) — giấy kết hôn Ba Lan hoặc giấy kết hôn nước ngoài có dấu apostille và bản dịch công chứng.
- Nếu cha mẹ chưa kết hôn: bản tuyên bố nhận cha công chứng (uznanie ojcostwa) ký tại USC hoặc trước công chứng viên.
- Giấy chứng minh nơi cư trú (zameldowanie (đăng ký địa chỉ)) hoặc thẻ cư trú nếu có.
Cấp PESEL cho trẻ sơ sinh
USC sẽ cấp số PESEL (số định danh quốc gia) cho trẻ tự động khi đăng ký khai sinh. Nếu vì lý do nào đó số PESEL không được cấp cùng lúc, bạn có thể nộp đơn tại văn phòng quận/phường (urząd gminy) kèm theo giấy khai sinh.
Cha mẹ người nước ngoài — quốc tịch của trẻ
Trẻ sinh tại Ba Lan có cha mẹ là người nước ngoài sẽ không tự động được cấp quốc tịch Ba Lan (Ba Lan áp dụng nguyên tắc jus sanguinis — theo huyết thống). Trẻ sẽ mang quốc tịch của cha mẹ. Hãy liên hệ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước bạn tại Ba Lan để đăng ký khai sinh với quốc gia của mình và xin hộ chiếu cho trẻ.
Giấy khai sinh đa ngữ
Nếu bạn cần giấy khai sinh để sử dụng ở nước ngoài, bạn có thể xin bản trích lục đa ngữ (odpis wielojęzyczny) từ USC. Bản này được chấp nhận tại tất cả các nước thuộc Công ước La Hay mà không cần hợp pháp hóa thêm.
Mẹo thực tế
- Nếu mẹ chưa kết hôn và cha không nhận cha, USC sẽ ghi tên trẻ theo họ mẹ với ghi chú cha không rõ.
- Nên nhờ một người bạn nói tiếng Ba Lan hoặc phiên dịch viên nếu bạn không tự tin về tiếng Ba Lan — các biểu mẫu và quy trình đều được thực hiện bằng tiếng Ba Lan.
- Nên giữ nhiều bản sao có chứng thực của giấy khai sinh; bạn sẽ cần chúng khi xin hộ chiếu, mua bảo hiểm và đăng ký nhà trẻ/trường học.
FAQ
- Con tôi có được quốc tịch Ba Lan nếu sinh ra tại Ba Lan không?
- Không tự động. Ba Lan tuân theo nguyên tắc huyết thống (quyền dòng máu). Trẻ sinh ra trên lãnh thổ Ba Lan từ cha mẹ người nước ngoài sẽ mang quốc tịch của cha mẹ. Quốc tịch Ba Lan chỉ được áp dụng nếu ít nhất một trong hai cha mẹ là công dân Ba Lan.
- Tôi phải đăng ký khai sinh trong bao lâu?
- Khai sinh phải được báo cáo cho USC trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh, mặc dù trên thực tế, hầu hết các bệnh viện sẽ thông báo cho cơ quan tự động khi cả cha và mẹ đều có mặt và có số PESEL (số định danh quốc gia).
- Tôi có thể đặt cho con mình một cái tên theo văn hóa của mình không?
- Có. Ba Lan cho phép những cái tên có nguồn gốc nước ngoài, mặc dù USC có thể yêu cầu xác nhận chuyển tự hoặc chính tả. Cái tên không được gây phản cảm hoặc lố bịch theo luật pháp Ba Lan.
Sources
- gov.pl — Zarejestruj urodzenie dziecka (register a birth) (updated 2026-08-14)
- Act on Civil Status Records (Prawo o aktach stanu cywilnego) (updated 2026-08-14)
- gov.pl — Obtain a PESEL number (updated 2026-08-14)
This article is informational and not legal advice. Always confirm with the relevant authority.
Read more
- Thẻ Xanh EU cho người lao động có trình độ chuyên môn cao tại Ba LanThẻ Xanh EU cho phép các chuyên gia không thuộc EU có lời mời làm việc với mức lương vượt ngưỡng được sống và làm việc tại Ba Lan với khả năng di chuyển dễ dàng hơn trong EU.
- Thẻ cư trú dài hạn EU tại Ba LanSau 5 năm cư trú hợp pháp tại Ba Lan, công dân không thuộc EU có thể nộp đơn xin thẻ cư trú dài hạn EU — một trạng thái ổn định không còn ràng buộc bạn với một người sử dụng lao động cụ thể.
- Giấy phép đoàn tụ gia đình tại Ba LanĐưa vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ đến Ba Lan — giấy phép tạm trú vì lý do đoàn tụ gia đình, yêu cầu về thu nhập và quy trình nộp đơn.