Giấy phép cư trú (karta pobytu (thẻ cư trú)) tại Ba Lan

Ba loại giấy phép chính

Ba Lan cấp giấy phép cư trú thông qua Office for Foreigners (Văn phòng Người nước ngoài), hiện được vận hành qua hệ thống trực tuyến MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl):

• Cư trú tạm thời (pobyt tymczasowy) — được cấp từ 1–3 năm, gắn với một mục đích: làm việc, kinh doanh, học tập, đoàn tụ gia đình, hoặc các trường hợp khác. Có thể gia hạn.
• Cư trú vĩnh viễn (pobyt stały) — không thời hạn, được cấp theo các danh mục pháp lý cụ thể (ví dụ: vợ/chồng người Ba Lan, con cái phụ thuộc của công dân Ba Lan, người có thẻ cư trú dài hạn EU). Cư trú vĩnh viễn nhìn chung không yêu cầu chứng chỉ tiếng Ba Lan.
• Cư dân dài hạn EU (rezydent długoterminowy UE) — một tư cách riêng biệt yêu cầu, trong số các điều kiện khác, 5 năm cư trú hợp pháp liên tục, thu nhập ổn định và đều đặn, bảo hiểm y tế, và chứng chỉ tiếng Ba Lan trình độ B1. Đừng nhầm lẫn điều này với cư trú vĩnh viễn.

Nộp đơn qua MOS

Kể từ ngày 27 tháng 4 năm 2026, các đơn xin các giấy phép này nhìn chung được nộp điện tử qua cổng thông tin MOS:

1. Tạo tài khoản MOS và xác thực qua login.gov.pl (Profil Zaufany hoặc chữ ký số hợp lệ).
2. Hoàn tất đơn đăng ký kỹ thuật số và đính kèm bản quét (ảnh kỹ thuật số, giấy tờ du lịch, bằng chứng về mục đích, bảo hiểm, thu nhập).
3. Thanh toán lệ phí tem phiếu (oplata skarbowa) và phí cấp thẻ cư trú qua hệ thống.
4. Bạn có thể được gọi đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và trình các bản gốc.

Thẻ cư trú vật lý karta pobytu (thẻ cư trú) được cấp sau khi có quyết định chấp thuận; nó khác với quyết định cấp giấy phép.

Các loại phí (hiện tại)

• Lệ phí tem phiếu cho quyết định cấp giấy phép: nhìn chung 340–640 PLN tùy thuộc vào loại giấy phép.
• Cấp thẻ cư trú: 100 PLN.
• Xác nhận số tiền chính xác cho trường hợp của bạn trên trang phí của MOS.

Những gì bạn nộp (kỹ thuật số, qua MOS)

• Giấy tờ du lịch hợp lệ (bản quét).
• Ảnh sinh trắc học kỹ thuật số.
• Bằng chứng về mục đích (hợp đồng lao động, đăng ký kinh doanh, giấy nhập học đại học, giấy chứng nhận kết hôn).
• Bằng chứng về thu nhập ổn định và đều đặn.
• Bằng chứng về bảo hiểm y tế (NFZ (bảo hiểm y tế công) hoặc tương đương).
• Địa chỉ liên lạc để gửi quyết định.

Sau khi bạn nộp đơn

Bạn sẽ nhận được con dấu trong hộ chiếu xác nhận đơn của bạn đang được xử lý; điều này hợp pháp hóa việc lưu trú của bạn tại Ba Lan trong khi hồ sơ đang chờ xử lý. Nó không tự cho phép bạn qua biên giới hoặc đi lại trong khối Schengen. Các quyết định sẽ được gửi đến địa chỉ liên lạc mà bạn cung cấp trong MOS.

Thời gian xử lý thay đổi tùy theo loại giấy phép, văn phòng, mức độ hoàn thiện của hồ sơ và bất kỳ sự tạm dừng thủ tục nào; hãy coi mọi ước tính cụ thể chỉ mang tính chất tham khảo.

Công dân EU và không thuộc EU

Công dân EU/EEA/Thụy Sĩ đăng ký lưu trú (không phải xin giấy phép) nếu ở lại hơn 3 tháng, thông qua một quy trình riêng tại văn phòng địa phương. Công dân không thuộc EU sử dụng hệ thống giấy phép ở trên.

Kháng cáo

Nếu bị từ chối, bạn có thể kháng cáo bằng văn bản thông qua Wojewoda (voivode / tỉnh trưởng) cấp giấy phép đến Giám đốc Văn phòng Người nước ngoài trong vòng 14 ngày kể từ khi nhận được quyết định, sau đó là đến tòa án hành chính. Hãy cân nhắc thuê luật sư chuyên về luật di trú.