Poland Immigrant Info

Rejestracja dziecka urodzonego w Polsce

Jak zarejestrować narodziny, uzyskać PESEL (numer identyfikacyjny) dla noworodka i jakie dokumenty potrzebują zagraniczni rodzice w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Updated 2026-08-15 · 2 min read

Rejestracja dziecka urodzonego w Polsce
On this page
  1. Gdzie się zgłosić
  2. Jakie dokumenty zabrać
  3. Uzyskanie PESEL (numer identyfikacyjny) dla noworodka
  4. Zagraniczni rodzice — obywatelstwo dziecka
  5. Wielojęzyczny akt urodzenia
  6. Praktyczne wskazówki

Gdzie się zgłosić

Urodzenie dziecka rejestruje się w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC — Urząd Stanu Cywilnego), który odpowiada za lokalizację szpitala. W dużych miastach sam szpital może wysłać powiadomienie o urodzeniu elektronicznie, jeśli oboje rodziców ma numery PESEL (numer identyfikacyjny) i są w związku małżeńskim.

Jakie dokumenty zabrać

  • Paszporty rodziców lub dowody osobiste (oryginał + kopia).
  • Potwierdzenie urodzenia z szpitala (karta urodzenia) wydane przez oddział położniczy.
  • Akt małżeństwa rodziców (jeśli są w związku małżeńskim) — polski lub zagraniczny z apostilem i tłumaczeniem przysięgłym.
  • Jeśli rodzice nie są w związku małżeńskim: przysięgłe oświadczenie o ojcostwie (uznanie ojcostwa) podpisane w USC lub przed notariuszem.
  • Potwierdzenie adresu (zameldowanie (meldunek)) lub karta pobytu (karta pobytu), jeśli jest dostępna.

Uzyskanie PESEL (numer identyfikacyjny) dla noworodka

USC przypisuje dziecku numer PESEL (numer identyfikacyjny) automatycznie, gdy urodzenie zostaje zarejestrowane. Jeśli z jakiegoś powodu numer PESEL (numer identyfikacyjny) nie zostanie wydany w tym samym czasie, możesz złożyć wniosek w urzędzie gminy z aktem urodzenia.

Zagraniczni rodzice — obywatelstwo dziecka

Dziecko urodzone w Polsce przez zagranicznych rodziców nie otrzymuje automatycznie polskiego obywatelstwa (Polska stosuje zasadę jus sanguinis). Dziecko przyjmuje obywatelstwo rodziców. Skontaktuj się ze swoją ambasadą lub konsulatem w Polsce, aby zarejestrować urodzenie w swoim kraju i uzyskać paszport dla noworodka.

Wielojęzyczny akt urodzenia

Jeśli potrzebujesz aktu urodzenia do użytku za granicą, możesz złożyć wniosek o odpis wielojęzyczny w USC. Jest on akceptowany we wszystkich krajach Konwencji Haskiej bez dalszej legalizacji.

Praktyczne wskazówki

  • Jeśli matka jest niezamężna, a ojciec nie uznaje ojcostwa, USC zapisuje dziecko pod nazwiskiem matki z adnotacją o nieznanym ojcu.
  • Zabierz ze sobą polskojęzycznego znajomego lub tłumacza, jeśli nie czujesz się pewnie w języku polskim — formularze i procedura są prowadzone w języku polskim.
  • Zachowaj kilka uwierzytelnionych kopii aktu urodzenia; będą Ci potrzebne do wniosków o paszport, ubezpieczenia i zapisu do żłobka/szkoły.

FAQ

Czy moje dziecko otrzymuje polskie obywatelstwo, jeśli urodziło się w Polsce?
Nie automatycznie. Polska stosuje zasadę prawa krwi (jus sanguinis). Dziecko urodzone na polskiej ziemi z zagranicznymi rodzicami przyjmuje obywatelstwo rodziców. Polskie obywatelstwo ma zastosowanie tylko wtedy, gdy co najmniej jedno z rodziców jest obywatelem polskim.
Jak szybko muszę zarejestrować narodziny?
Narodziny należy zgłosić do USC w ciągu 14 dni od porodu, choć w praktyce większość szpitali powiadamia urząd automatycznie, gdy obecni są obaj rodzice i mają numery PESEL (numer identyfikacyjny).
Czy mogę nadać dziecku imię z mojej własnej kultury?
Tak. Polska zezwala na imiona obcego pochodzenia, choć USC może poprosić o transliterację lub potwierdzenie pisowni. Imię nie może być obraźliwe ani śmieszne zgodnie z polskim prawem.

Sources

  1. gov.pl — Zarejestruj urodzenie dziecka (register a birth) (updated 2026-08-14)
  2. Act on Civil Status Records (Prawo o aktach stanu cywilnego) (updated 2026-08-14)
  3. gov.pl — Obtain a PESEL number (updated 2026-08-14)

This article is informational and not legal advice. Always confirm with the relevant authority.

Read more